Referat af bestyrelsesmøde i H:O:B: den 16. feb. 2013

Dagsorden:
Godkendelse af ref.
Nyt fra formand og kasserer
Indkomne forslag/henvendelse til bestyrelsen
Udvalg og opgaver
Huset
Externt samarbejde
Evt.

Tilstede: Birthe, Evy, Joachim, Grethe, Laust, Mette, Kirsten
Afbud fra: Elsebeth, Anne, Klaus

ad. 1
Godkendt

ad. 2
Næstformand Laust konstitueres som formand frem til GF pga Elsebeths fravær pga syddom.

Joachim fremlagde regnskab (med noter) for 2012 med overskud på kr. 2.580. Er tilgængeligt på hjemmesiden. Fremlægges på GF.

Generalforsamling søndag 16/3 kl. 14. Indkaldelse via hjemmesiden. Bestyrelsen foreslår kontingent på kr. 400,- fra 2014.

ad. 3
Pba referat af medlemsmødet 19/1, drøftedes de nye ideer og betaling for brug/leje af huset i lyset af de aktuelle driftsomkostninger (SVEGO, el, vand) Aktuelle satser kan læses på hjemmesiden. Enighed om at det er godt huset bruges, men det kan ikke gøres gratis. Ønsker om at begrænse loppeting (evt. lagt på loftet) og børnerum i baglokale. Mette kommer med forslag.

Tilsendte forslag fra Bent og Mogens (se tidl. nyhedsbrev) taget til efterretning.

KS tager kontakt til den nye familie, der ønsker at leje ‘vicevært’boligen og præsenterer div. opgaver.

ad.4
Kunstgruppen og Scene1 får en hovednøgle mere.

Hjemmeside fungerer godt, kalenderen må alle huske at få opdateret hos Johnni.

Cafelørdags-værter kan nu ses på hjemmesiden. Ingen vært, ingen kaffe!!! Fredagsmiddags-kokke ønskes. Næste middag 15/3. Sommercafe-gruppen overvejer momsregistrering. Mere fra gruppen på næste møde.

ad.5
Mette og Grethe står fremover for udlejning og skriver tydeligere retningslinier. Kirsten har skrevet vejledning til lokale- og køkkenbrug.

Anne laver nøgleplan.

Fælles forårs-arbejdslørdag den 4. maj. Mere herom senere.

ad. 6 intet

ad. 7

Bestyrelsesmøde 17/3 kl. 13. Generalforsamling 17/3 kl. 14 til 16